Privacy Policy

Vi glæder os til dit besøg på www.sukkerroer.nu samt din interesse for vores virksomhed og vores produkter. Vi tager beskyttelsen af dine private data alvorligt, da beskyttelsen af dit privatliv i behandlingen af personoplysninger er meget vigtigt for os.

Privatlivspolitik 

1. Anvendelsesområde

Nordis Sugar A/S (“Selskabet”, “vi”, “vores”) indsamler og behandler personoplysninger fra 

  • sukkerroedyrkere og dyrkere af andre afgrøder (samlet “Dyrkerne”) og dennes kontaktpersoner hos Dyrkerne; og
  • tredjepartsserviceudbydere, herunder kuledækkere, roeoptagning og transportselskaber samt dyrkerforeninger og andre landbrugsforeninger (samlet “Serviceudbydere”) og dennes kontaktpersoner hos tredjepartsserviceudbydere.

Denne privatlivspolitik (“Politik”) forklarer, hvilke kategorier af personoplysninger Selskabet indsamler og behandler om sine Dyrkere og Serviceudbydere. Politikken omfatter en beskrivelse af Dyrkernes og Serviceudbydernes rettigheder som registrerede, herunder retten til at gøre indsigelse mod den behandling, som Selskabet foretager. 


2. Fra hvilke kilder indsamler vi oplysninger?

Selskabet indsamler primært personoplysninger om Dyrkere direkte fra Dyrkeren, som er givet 

  • med henblik på eller ved indgåelse af leverings- eller salgskontrakten; 
  • i forbindelse med de respektive leveringer af roer eller andre produkter; 
  • til Selskabets dyrkerwebplatform (f.eks. www.sukkerroer.nu), den mobile version af webplatformen (“Appen sukkerroer”), det logistiske forsyningskædesystem (“agri!og”) og/eller markstyringssystemet (“FarmPilot”). 

Selskabet kan også indsamle offentligt tilgængelige oplysninger om Dyrkere, f.eks. personoplysninger fra offentlige registre eller offentlige myndigheders databaser, hvor det er relevant.

Selskabet indsamler oplysninger om Serviceudbyder direkte fra Serviceudbyderen, som er givet 

  • med henblik på eller ved indgåelse af kontrakten om specifikke serviceydelser (f.eks. kuledækning, høst (roeoptagning), transport); 
  • i forbindelse med de respektive leveringer af roer og/eller andre produkter; og
  • til selskabets dyrkerwebplatform (f.eks. www.sukkerroer.nu), den mobile version af webplatformen (“Appen sukkerroer”), det logistiske forsyningskædesystem (“agri!og”) og/eller markstyringssystemet (“FarmPilot”). 

Selskabet indsamler også oplysninger om Serviceudbydere, der gives af Dyrkerne, i situationer hvor Dyrkeren direkte indgår et kontraktforhold med Serviceudbyderen. I dette tilfælde handler Selskabet som databehandler på vegne af Dyrkeren, når oplysninger om Serviceudbyder bliver behandlet.


3. Hvilke kategorier af oplysninger behandler vi?

Selskabet indsamler og behandler følgende personoplysninger fra Dyrkere, hvor det er tilladt i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning (samlet “Oplysninger om Dyrker”): 

  • Kontaktoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnumre, faxnummer og emailadresse på Dyrkere og dennes kontaktpersoner; 
  • Kontraktoplysninger, herunder identifikationsnummer på forretningspartnere, bankkontooplysninger, kontraktomfang (mængde sukkerroer og mængde sukker, der er fremstillet af de leverede roer), prismodeller, bestilte produkter (f.eks. Carbokalk, frø), leveringsmåde, afstande til nærmeste sukkerfabrik og opfyldelse af leverings aftaler;
  • Oplysninger indhentet ved kreditundersøgelser (hvor det er relevant)
  • Oplysninger udstedt af offentlige myndigheder som f.eks. identifikationsnumre som påkrævet og udstedt i henhold til gældende lov;
  • Roe- og markoplysninger, herunder roekvalitet, markdrift (herunder frø, sådato, frøsort, pesticider, jordbundsoplysninger, anvendte roeoptagere), arealstørrelse, billeder af roer, satellitdata om markerne, beliggenhed af marker, markstørrelse, markfacon, adgang til markerne og ydede tilskud eller andre former for støtte; og
  • Teknologiske data i forbindelse med dyrkerwebplatformen, Appen sukkerroer, agri!og eller FarmPilot, herunder lokaliseringsdata, brugeroplysninger (som f.eks. log-in ID, sidste log-in, log-in-forsøg og andre log-in-egenskaber), dato for og varighed af besøget, og oplysninger indsamlet via cookies (nærmere oplysninger om cookies findes nederst i denne Politik).

Selskabet indsamler og behandler følgende personoplysninger fra Serviceudbydere, hvor det er tilladt i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning (samlet “Oplysninger om Serviceudbyder”):

  • Kontaktoplysninger, herunder navn, adresse, telefon- og mobiltelefonnumre, faxnummer og e-mailadresse på Serviceudbydere og dennes kontaktpersoner; 
  • Leveringsoplysninger, herunder nummerplader på transportkøretøjer, kørekortoplysninger og videoovervågningsoptagelser for chauffører, der leverer roer eller produkter til sukkerfabrikker (hvor det er relevant); og
  • Teknologiske data i forbindelse med dyrkerwebplatformen, Appen sukkerroer, agri!og eller FarmPilot, herunder lokaliseringsdata, brugeroplysninger (som f.eks. log-in ID, sidste log-in, log-in-forsøg og andre log-in-egenskaber), dato for og varighed af besøget, og oplysninger indsamlet via cookies (nærmere oplysninger om cookies findes nederst i denne Politik).

Oplysninger om henholdsvis Dyrker og Serviceudbyder kaldes samlet “Personoplysninger”.


4. Hvorfor behandler vi Personoplysninger? 

Selskabet behandler Personoplysninger til følgende formål:

  • til at udarbejde tilbud om leverings- eller salgskontrakter til Dyrkeren eller træffe andre foranstaltninger efter Dyrkerens anmodning forud for indgåelse af en leverings- eller salgskontrakt eller for at udføre sine kontraktmæssige forpligtelser over for Dyrkeren, som f.eks. betaling af aftalte vederlag eller organisering af roeleverancer (herunder transport og høst af roer) og produkter (f.eks. Carbokalk, frø, roepulp). 
  • til at udføre sine kontraktmæssige forpligtelser over for Serviceudbyderen eller træffe foranstaltninger på Serviceudbyderens anmodning forud for indgåelse af en kontrakt i den udstrækning, Selskabet ikke handler på vegne af Dyrkeren;
  • til at administrere og forvalte Dyrkeres og Serviceudbyderes Personoplysninger og konti i Selskabets IT-systemer; 
  • til at beskytte sine økonomiske interesser ved hjælp af systemer til forebyggelse af økonomiske tab som f.eks. kreditundersøgelser;
  • til at støtte levering af gødningsmidler og plantebeskyttelsesforanstaltninger og arrangere jordbundsanalyse (hvor der anmodes om det)
  • til at yde rådgivning, undervisning og assistance til Dyrkeren i forhold til dyrkning af sukkerroer, til at kommunikere med Dyrkere og Serviceudbydere og give Dyrkere oplysninger, der kan være relevante for dyrkningen af roer, høst og levering af roer (f.eks. via dyrkerwebplatformen, Appen sukkerroer, SMS eller e-mail) og arrangere faglige begivenheder på grundlag af vores legitime interesse i at støtte Dyrkeren og forbedre roer og høst;
  • til at sende markedsføringsnyhedsbreve baseret på Dyrkerens eller Serviceudbyderens samtykke. Hvis Dyrkere ikke er tilmeldt vores nyhedsbreve eller e-mailtjenester, vil ingen af Dyrkernes personoplysninger blive overført;
  • til at administrere Dyrkeres medlemskab og betaling af medlemskontingenter på vegne af dyrkerforeninger, forudsat at Dyrkeren er medlem af en sådan dyrkerforening; ellers deler Selskabet kun Personoplysninger om Dyrkere med dyrkerforeninger med Dyrkerens samtykke;
  • til forskning og statistiske formål i pseudonymiseret form; 
  • til at få udstedt certifikater for sine produkter, f.eks. af bæredygtighedsgrunde; 
  • til at stille IT-systemer som f.eks. dyrkerwebplatformen, Appen sukkerroer, agri!og eller FarmPilot til rådighed for Dyrkeren og Serviceudbyderen for at gøre kontraktforholdet nemmere, f.eks. ved at sætte Dyrkeren i stand til at forvalte sine kontrakter online via dyrkerwebplatformen; 
  • til at organisere og styre møder eller begivenheder (f.eks. markdage) for dyrkerne; og
  • til at overholde og opfylde sine retlige forpligtelser, herunder lovpligtig rapportering til offentlige myndigheder.

 
5. Retsgrundlag for behandlingen 

Selskabet behandler kun Personoplysninger på et retsgrundlag som f.eks.:

  • Dyrkerens eller Serviceudbyderens udtrykkelige samtykke, hvor Selskabet har fået et sådant samtykke; 
  • til at opfylde leveringskontrakten eller en anden kontrakt, der er indgået med Dyrkeren eller Serviceudbyderen eller til på Dyrkerens eller Serviceudbyderens vegne at træffe foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt; 
  • til at overholde en retlig forpligtelse, som Selskabet er underlagt; 
  • til at fastslå, gøre gældende eller forsvare retskrav;
  • hvor Selskabet har en legitim interesse i at behandle Personoplysninger 
    • til at forvalte sine risici, navnlig økonomiske risici som følge af omkostninger i forbindelse med sukkerroeleverancer og beregne roepriser og forhindre svig;
    • til at yde rådgivningsydelser til Dyrkeren; og
    • til at arrangere faglige begivenheder til fordel for Dyrkeren.
       

6. Til hvem overfører vi oplysninger? 

Selskabet videregiver personoplysninger til andre parter som følger:

  • til andre juridiske personer i Nordzucker-koncernen, hvis det er nødvendigt til de formål, der er angivet i denne Politik eller i den udstrækning, det er nødvendigt i forhold til interne administrative formål;
  • til tredjepartsserviceudbydere, der udfører behandling på Selskabets vegne til de formål, der er angivet i denne Politik, herunder hosting af dyrkerwebplatformen eller Appen sukkerroer, levering af softwaresystemer som f.eks. agri!og eller FarmPilot, ydelse af IT-support og vedligeholdelse, transportselskaber til leveringer (f.eks. af roer, Carbokalk, roepulp, frø eller andre produkter), roeoptagning og kuledækkere, certificeringsmyndigheder, serviceudbydere, der leverer markedsføringsemails, leverandører af udskrivningsydelser, leverandører af analyser;
  • til tredjepartsleverandører, der handler på Dyrkerens vegne, herunder roeoptagning, kuledækkere, leverandører af gødningsmidler og planteprodukter;
  • hvis vi er forpligtet til at videregive eller dele Dyrkeroplysninger for at overholde en retlig forpligtelse eller for at håndhæve, forsvare eller beskytte selskabets rettigheder og ejendom og andre selskaber i Nordzucker-koncernen; 
  • Dyrkerforeninger;
  • forskningsinstitutioner og offentlige myndigheder til forskningsmæssige formål i pseudonymiseret form, f.eks. som statistik om Roer og Arkiverede Oplysninger; 
  • banker, betalingsudbydere og andre faglige og tekniske rådgivere, til at udføre sine kontraktmæssige forpligtelser og overholde retlige forpligtelser; og
  • til regeringsmyndigheder, og til andre tredjeparter, når dette kræves af statslige og retshåndhævende myndigheder eller i øvrigt som krævet eller tilladt ved lov, herunder men ikke begrænset til svar på retskendelser. 

Udover ovenstående videregiver eller overdrager Selskabet ikke Personoplysninger til tredjeparter. Selskabet behandler eller overdrager ikke Personoplysninger i henhold til denne Politik uden for EU eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”) med undtagelse af Personoplysninger, der deles med Google, som angivet i denne Politik. 


7. Opbevaringspolitik

Selskabet sletter Personoplysninger, når der ikke længere er et legitimt formål med at opbevare dem. Selskabet opbevarer Personoplysninger, som Selskabet har brug for til bogføringsformål i henhold til den obligatoriske opbevaringsperiode. Selskabet sletter Personoplysninger, som vi behandler på grundlag af samtykke, når Dyrkeren eller Serviceudbyderen trækker samtykket tilbage. 


8. Registreredes rettigheder

Dyrkere og Serviceudbydere kan sende en e-mail til vores Databeskyttelsesrådgiver (se afsnittet “Kontakt” nedenfor for yderligere oplysninger) til at gøre deres rettigheder gældende som beskrevet i dette afsnit.

Dyrkere og Serviceudbydere har ret til at anmode om information om deres Personoplysninger, modtagerne af deres Personoplysninger samt de databehandlingsformål, som deres Personoplysninger til enhver tid bliver anvendt til. Vi berigtiger urigtige Personoplysninger efter anmodning. I visse tilfælde kan Dyrkere og Serviceudbydere anmode om, at vi overfører Personoplysninger, som de har givet os. 

Hvor vi er afhængige af samtykke til at behandle Personoplysninger, har Dyrkere og Serviceudbydere til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. 

Hvis vores behandling er baseret på legitime interesser, kan Dyrkere og Serviceudbydere komme med indsigelser til behandlingen af deres personoplysninger. Dyrkere og Serviceudbydere kan tilpasse i hvilket omfang, vi sender dem markedsføringsmateriale. Dyrkere og Serviceudbydere er til enhver tid berettiget til at bede os om at stoppe med at sende dem markedsføringsmateriale. 

Dyrkere og Serviceudbydere har ret til at kræve sletning af deres Personoplysninger i de situationer, hvor vi ikke længere har en legitim interesse til behandling af deres Personoplysninger, f.eks. hvor Dyrkeren eller Serviceudbyderen har trukket sit samtykke tilbage.


9. Kontakt

Dyrkere og Serviceudbydere kan kontakte Koncernens fælles databeskyttelsesrådgiver for at fremsætte en anmodning eller hvis der er spørgsmål på dataprotection@nordzucker.com eller datenschutz@nordzucker.de. 


10. Brug af cookies

Cookies er små tekstfiler, som Selskabet anvender på sin dyrkerwebplatform. Cookies gemmes på computeren, smartphonen eller en anden IT-enhed, når Dyrkeren eller Serviceudbyderen besøger dyrkerwebplatformen. Cookies, der er anbragt på dyrkerwebplatformen, indsamler oplysninger for at forbedre kvaliteten og tilgængeligheden af indhold, lette brugen af dyrkerwebplatformen og yde service og support. Oplysningerne kan til enhver tid offentliggøres, men kun i en samlet, ikke-personhenførbar form, der angiver f.eks. det samlede antal besøgende på siden. 

Dyrkeren eller Serviceudbyderen kan afvise brugen af cookies ved at vælge de rette indstillinger i browseren. Bemærk imidlertid at deaktivering af cookies kan begrænse funktionaliteten af dyrkerwebplatformen.

Samtykke med Cookiebot 
Vores websted bruger samtykke-teknologi fra Cookiebot til at indhente dit samtykke til lagring af visse cookies på dit udstyr eller til brug af visse teknologier og til at dokumentere dette på en databeskyttelseskonform måde. Leverandøren af denne teknologi er Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 København, Danmark (i det følgende benævnt "Cookiebot"). 

Når du går ind på vores websted, oprettes der en forbindelse med Cookiebots servere for at indhente dit samtykke og give dig yderligere forklaringer vedrørende brugen af cookies. Cookiebot gemmer derefter en cookie i din browser for at identificere det samtykke, du har givet, eller tilbagekaldelse heraf. De data, der indsamles på denne måde, gemmes, indtil du anmoder os om at slette dem, indtil Cookiebot-cookien selv slettes, eller indtil det formål, som dataene gemmes til, ikke længere er relevant. Obligatoriske lovlige opbevaringsforpligtelser forbliver upåvirket. 

Cookiebot bruges til at indhente det lovpligtige samtykke til brug af cookies. Retsgrundlaget for dette er art. 6, stk. 1, litra c), i GDPR. 

eTracker
Dette websted bruger analysetjenesten etracker. Udbyderen af denne tjeneste er etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Tyskland. 

Den gør det muligt at generere en brugerprofil under et pseudonym på grundlag af dataene. etracker anvender teknologier, der gør det muligt at genkende brugeren (f.eks. cookies eller fingeraftryk på enheden). Data, der indsamles med etracker-teknologierne, må ikke uden en særskilt samtykkeerklæring fra den registrerede person anvendes til personlig identifikation af brugere af dette websted og må ikke sammenholdes med personoplysninger om indehaveren af pseudonymet. 

Brugen af dette analyseværktøj er baseret på art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Webstedsoperatøren har en legitim interesse i at analysere brugermønstre med henblik på at optimere operatørens webtilbud og reklamer. Hvis der er blevet anmodet om en tilsvarende aftale (f.eks. en aftale om lagring af cookies), finder behandlingen udelukkende sted på grundlag af art. 6, stk. 1, litra a), GDPR; aftalen kan til enhver tid tilbagekaldes. 

Senest opdateret den: 23 marts 2023